Back to the office – ali efikasnije: Šta je MIT metoda i kako može pomoći da bolje organizujemo dan
Povratak u kancelariju posle dužeg vremena provedenog u radu od kuće može biti izazovan, posebno kada se suočimo sa dugim spiskom zadataka koji neprestano raste. U takvim situacijama, često se osećamo preplavljeno i ne znamo odakle da počnemo. Tu na scenu stupa MIT metoda. Reč je o jednostavnom, ali efikasanom sistemu za organizaciju dana koji može povećati našu produktivnost.
Šta je MIT metoda?
MIT je skraćenica od Most Important Task (Najvažniji zadatak). Suština ove metode je da svakog dana identifikujete najvažniji zadatak sa svog spiska. Dan započnjiemo rešavanjem upravo tog zadatka. Ovaj pristup pomaže da se fokusirate na ono što je zaista bitno, umesto da se gubite u moru manjih, manje značajnih zadataka. Ideja je da kada se suočite sa najvažnijim zadatkom odmah na početku dana, ostali poslovi deluju manje stresno, a vi osećate veće zadovoljstvo i postignuće.
Kako primeniti MIT metodu?
Iako MIT metoda zvuči jednostavno, njena primena zahteva disciplinu i planiranje. Pre nego što krenete sa radom, potrebno je da odvojite vreme za razmišljanje o tome šta je zaista najvažnije za taj dan. Stručnjaci preporučuju da se nedeljom, kada planirate sedmicu, posvetite definisanju ključnih zadataka za svaki dan.
Na primer, Chelsea Pottenger, autor knjige The Mindful High Performer, savetuje da svaki dan započnete identifikacijom MIT zadatka pre nego što uopšte otvorite email ili započnete druge aktivnosti. Preporučuje se da se taj zadatak reši u prve dva radna sata, kada je vaša energija na vrhuncu. Na ovaj način, čak i ako kasnije tokom dana dođe do neplaniranih obaveza ili ometanja, najvažniji zadatak će već biti završen.
Prevazilaženje prokrastinacije sa MIT metodom
Jedna od glavnih prednosti MIT metode je njena sposobnost da vam pomogne u borbi protiv prokrastinacije. Zadatke koje obično odlažemo najčešće su oni koji su najbitniji i najteži. MIT metoda vas prisiljava da se suočite sa tim izazovima odmah, umesto da ih ostavljate za kasnije. Kao rezultat, ne samo da smanjujete stres, već i oslobađate mentalni prostor za druge aktivnosti, znajući da ste se izborili sa najtežim zadatkom dana.
Uvođenje MIT metode u svakodnevnu rutinu
Da biste uspešno implementirali MIT metodu, važno je da ne preopteretite sebe prevelikim brojem zadataka. Preporučuje se da se dnevno fokusirate na jedan do tri ključna zadatka. To omogućava vašem mozgu da razvije rutinu i stvori naviku prioritizacije. Hipokampus, deo mozga odgovoran za učenje i pamćenje, igra ključnu ulogu u ovom procesu – preopterećenje zadacima može dovesti do pada produktivnosti i povećanog stresa. Pored toga, važno je da zadržite širu perspektivu i fokusirate se na sedmične ciljeve, a ne na svaku sitnicu koja vam se nađe na putu. Ovo će vam pomoći da ostanete organizovani i motivisani tokom cele nedelje, a ne samo na dnevnom nivou.
Foto: Instagram (@naomianwerr, angelicabarwich, lisaalexandraa, gracebeverley, mollymae)
